Архивный отдел администрации Арзгирского муниципального округа в соответствии со своими полномочиями:
- временно хранит архивные документы, являющиеся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности Ставропольского края, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Ставропольского края, относящиеся к информационным ресурсам и подлежащие постоянному хранению, а также образовавшиеся в результате деятельности предприятий, учреждений, организаций района;
- осуществляет межотраслевое руководство архивным делом и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории Арзгирского муниципального округа;
- комплектует муниципальный архив документами Архивного фонда Ставропольского края, находящимися на территории Арзгирского муниципального округа Ставропольского края;
- ведет государственный учет документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах;
- оказывает государственные услуги по использованию документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах.
Архивариус архивного отдела администрации Арзгирского муниципального округа по работе с документами постоянного хранения – Ткачёва Татьяна Сергеевна.
Обеспечивает ведение архивного дела, сохранность и учет архивных документов, контроль за их состоянием. Комплектование архивного отдела управленческой документацией. Ведение базы данных «Архивный фонд»- 5.0 версия. Ведение программного комплекса «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу».
Консультирует граждан и организации по вопросам местонахождения документов.
Следит за соблюдением правил пожарной безопасности в хранилищах, обеспечивает световой, санитарно-гигиенический режим.
Архивариус архивного отдела администрации Арзгирского муниципального округа по работе с документами по личному составу – Концевая Евгения Александровна.
Обеспечивает ведение архивного дела, сохранность и учет архивных документов по личному составу, контроль за их состоянием. Комплектование архивного отдела документами по личному составу. Исполнение запросов социально-правового характера юридических и физических лиц. Прием и консультирование граждан.
Следит за соблюдением правил пожарной безопасности в хранилищах, обеспечивает световой, санитарно-гигиенический режим.
Об архивном отделе
Архивный отдел - структурное подразделение администрации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, а также предоставление государственной и муниципальной услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан.
Архивная служба Арзгирского района образована в 1943 году и по 1976 год – это районный государственный архив исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
С 01.01.1977 по 27.01.1992 - архив исполнительного комитета Арзгирского районного Совета народных депутатов.
В связи с прекращением деятельности исполнительного комитета Арзгирского районного Совета народных депутатов в соответствии с Указом Президента РСФСР от 26.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» на территории исполкома была образована администрация Арзгирского района.
С 27.01.1992 по 01.04.1997 – архивный отдел администрации Арзгирского района.
С 01.04.1997 по 31.12.2004 – архивный отдел Арзгирской районной государственной администрации.
В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 02.08.2004 № 437 «Об упразднении территориальных районных государственных администраций Ставропольского края и в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 20.09. 2004 № 116-п «Об упразднении территориальных органов исполнительной власти Ставропольского края» Арзгирская районная государственная администрации ликвидируется с 31.12.2004 года.
С 01.01.2005 года – архивный отдел администрации Арзгирского муниципального района.
С 01.01.2021 года – архивный отдел администрации Арзгирского муниципального округа Ставропольского края.
В штате отдела 3 человека: начальник отдела, 2 архивариуса.
Архивный отдел расположен в здании ООО «Коммунальное хозяйство Арзгирского района» на 2 этаже правого крыла. В данном помещении с июня 1993 года.
В шести архивохранилищах размещается 24471 дело, из них постоянного хранения 16016 дел за 1971-2014 годы. Документы органов исполнительной власти с 1987 года. Все документы постоянного хранения закартонированы. По личному составу хранится 8339 дел за 1943-2010 годы, в том числе документы ликвидированных организаций в результате банкротства сельскохозяйственных предприятий. Все документы по личному составу закартонированы.
Фотодокументов – 84 дела, 2 дела видеодокументов, документов личного происхождения 30 дел.
Важное место в работе архивного отдела занимает исполнение запросов учреждений и граждан. В настоящее время принимаются заявления как лично от граждан, почтой, факсом, так и по электронной почте.
Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по Вашим запросам, мы предлагаем не уходя с нашей страницы, поместить электронное заявление. Темой Вашего обращения являются заявления социально-правового и тематического характера. К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:
- в запросе или обращении должны быть указаны сведения о заявителе - фамилия, имя, отчество (полностью), полный почтовый адрес, индекс, телефон или полное наименование организации и юридический адрес;
- запрос ли обращение должны быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;
- текст должен содержать весь необходимый набор реквизитов, облегчающий поиск информации.